文献の登録の際には、雑誌や出版社の名前を入れることが必要ですが、これを毎回のように入力するのは、結構大変です。そこで、これらに識別番号を割り当 て、雑誌名の入力に使います。この識別番号をＪＰコード（=Journal/Press-Code）といいます。

例 えば、Nature を5番として登録すれば、後は5番と入力することで、雑誌名 Nature が入力できます。Proceeding of Natural Academy of Sciences, U. S. A. などの長い雑誌名の入力を考えると、便利な工夫であり、入力操作の簡便化と誤入力防止に効果がある方法です。



なお、JPコードには、DOI を登録する機能もあります。Nature ならば、10.1038/nature2013.1024 などというDOIを持ちますが、このうちの 10.1038/nature までは nature 論文すべてに共通なので、この部分を記録しておきます。すると、カードに入力する時にDOIの欄に 10.1038/nature が自動で挿入されるようになります。

論文のデータを入力する時には、いくつかルールがありますが、特に人名データの入れ方は厳密に決まっています。

M.J.Tabata, A.Kawahara, M.Amano といった具合に入れるのですが、形式を守ることで、引用文献リストの作成時に自由な形式で出力できるのです。基本ルールは、下記のようになります。くわし くは 4.4節。

１．	イニシャルが先、名字が後です。
２．	複数人名の時には、半角のカンマで区切ります。なお、全角カンマは自動で半角カンマに修正さ れま す。
３．	著者名は、字数が許すかぎり、全員を入れます。
４．	ちょっと変わった名字、McDougal, DoLittle, St_Jones, Lupin_III, Bush_Jr など、ひとつなぎにするのが原則。隙間が欲しい時には、アンダースコアを使います。

サーチなどで得られた文献リストは、「書式」を替えることで任意の形式に変更できます。また、「スクリプト」を選択することで、 Macintosh 用のファイルにしたり、肩字、添え字、アンダーライン（またはイタリック）、ボールドなどのスクリプトを変更したりできます。

書式（＝リファレンス書式）とは著者名の表記法や、語順を設定したデータファイルです。著者 名で のＡＢＣソート や、年号ソートも可能で、書式のエディタで自由に設定できます。論文によってリファレンス形式は多種多様ですが、書式を設定する ことでそれに対応した文献 リストを簡単に作成できます。作った書式はいつでも呼び出すことができます。

dove.exe	dove の実行ファイル（本体）
form.cfx	書式の 設定ファ イルの初期ファイル
script.cfx	スクリ プトの設 定 ファイルの初期ファイル
dove.chm	HTML 形式の ヘルプファイル
dove.gif	作業中に示される GIF ファイル
sample.bnk	サンプ ルの文献 バン ク（フォルダ）。 構成ファイル：　record.phd / jpcode.phd / link.phd / pdf.phd

 

上記のうち、.cfx ファイル群は dove.exe によって .cfg ファイルへと変換されますが、 すでに各種設定ファイルがある時（=バージョンアップなどの時）は、この変換がされず、それまで使っていた設定ファイルがそ のまま利用されます。

http://www.vector.co.jp/soft/dl/win95/util/se342080.html

ショートカットの作り方：　dove.exe をマウスで右クリックしながらデスクトップまでドラッグし、右クリックを離すとポップアップメニューが出ます。その中から、「ショートカットを作る」を選 択 します。